役職名 | 人数 | 職務 | |
---|---|---|---|
(1) | 会長 | 1名 | 本学会を代表する。 |
(2) | 常任理事 | 6名 | 会長を補佐し、必要な職務を分担する。また、会長とともに運営委員会を構成する。 |
(3) | 理事 | 25名以内(会長、常任理事、および事務局長を含む。) | 理事会を構成する。 |
(4) | 監事 | 2名 | 本会の会計を監査する。 |
(5) | 事務局長 | 1名 | 事務局を司る。 |
第1条(目的)
この規程は、移民政策学会(以下、「本学会」という。)に係るハラスメント(第2条の定義による。)を防止することにより、本学会員とこれに関係する人々(以下「会員等」という。)の尊厳と人権を守り、差別がなく自由で安心できる研究・教育及び学会運営の活動(以下「活動」という。)の環境を維持するために制定する。
第2条(定義)
(1) ハラスメント
本規程におけるハラスメントとは、セクシュアル・ハラスメント、アカデミック・ハラスメント、パワー・ハラスメント及び妊娠・出産・育児休業・介護休業等に関するハラスメント、その他性別、社会的身分、人種、民族、国籍、宗教、信条、年齢、性的指向・性自認、又は心身の障害等に関し、相手の意に反する著しく不適切な言動(これらに関する機微な個人情報について相手の了解を得ずに第三者に暴露することを含む。)によって、相手に活動上の不利益、もしくは精神又は身体への著しい悪影響を与える人権侵害をいう。
(2) セクシュアル・ハラスメント
本規程におけるセクシュアル・ハラスメントとは、相手を不快にさせる性的言動を行うこと、又はこのような言動によって相手に活動上の不利益、もしくは精神又は身体への著しい悪影響を与えることをいう。なお、異性に対する言動だけでなく、同性に対する言動も該当する。また、相手の性的指向又は性自認にかかわらず、行為の対象となった者(以下「被害者」という。)に対する上記の言動も対象となる。以下に掲げる言動はこれに含まれる。
(3) アカデミック・ハラスメント
本規程におけるアカデミック・ハラスメントとは、活動上の地位・関係に基づいて、相手の人格と尊厳を傷つける言動をなし、相手に不利益や不快感を与えることをいう。以下に掲げる言動はこれに含まれる。
(4) パワー・ハラスメント
本規程におけるパワー・ハラスメントとは、活動上の地位・権限を利用し、相手の人格と尊厳を傷つける言動をなし、活動環境を悪化させ、相手に不利益や不快感を与えることをいう。以下に掲げる言動は、これに含まれる。
(5) 妊娠・出産・育児休業・介護休業等に関するハラスメント
本規程における妊娠・出産・育児休業・介護休業等に関するハラスメントとは、妊娠・出産、育児・介護に関する制度や措置の利用を阻害する言動や当該措置を利用したことによる嫌がらせ等により、相手に身体的もしくは精神的苦痛もしくは不利益を与え、又は活動上の環境を悪化させることをいう。
第3条(適用範囲)
本規程は、本学会の活動に関連して行われたハラスメントを対象とし、行為者及び被害者が本学会の会員であるか否かを問わない。
2 ハラスメント行為者が本学会の会員であるときは、本学会が適切な措置を講じる。また、ハラスメント行為者が本学会以外の者であるときは、その者が所属する団体あるいは 組織などに対し、必要な措置をとることを求める。
第4条(運営委員会の役割)
本学会の運営委員会(以下「委員会」という。)は、本規程に基づき、ハラスメント防止のために以下の活動を行う。
第5条(不利益扱いの禁止)
本学会の関係者は、ハラスメント行為について相談または通報をした者、事実関係の確認に協力した者に対して、そのことを理由とした不利益な扱いをしてはならない。
第6条(プライバシーへの配慮及び守秘義務)
各委員、本学会の役員及び委員会の委嘱を受けて委員会の任務に関与した者(以下、本条において「委員等」という。)は、任務の遂行に際して、被害者その他関係者の名誉及びプライバシーに十分に配慮しなければならない。
2 委員等は、任務に関連して知り得た関係者の個人情報(「個人情報の取扱いに関する法律」の定義による。)について守秘義務を負い、これを委員等の任務の遂行に必要な範囲を超えて使用してはならず、また、法令、任務の遂行上の必要性等の正当な理由がある場合を除き、これを第三者に開示してはならない。
第7条(規程の改廃)
本規程の改廃は、理事会の決議を経て行なう。
附則 本規程は、2023年5月27日から施行する。
Title | Number of Persons | Duties |
(1)President | One | Represent the Association. |
(2)Executive Officers | Six maximum | Assist the President, dividing duties as necessary. Together with the President,form the Steering Committee. |
(3)Executive Committee Members | Twenty-five maximum (including President, Executive Officers, and Secretary) | Form the Executive Committee |
(4)Auditors | Two | Audit the finances of the Association |
(5)Secretary | One | Manage the Secretariat |
Article 1 (Purpose)
The Policy is established to prevent harassment (as defined in Article 2) pertaining to the Japan Association for Migration Policy Studies (hereinafter referred to as "the Association"), thereby protecting the dignity and human rights of the members of the Association and those associated with them (hereinafter referred to as "Members, etc."), maintaining a free and secure environment without discrimination in research, education, and Association administrative activities (hereinafter referred to as "activities").
Article 2 (Definitions)
(1) Harassment
Harassment as used in this Policy means sexual harassment, academic harassment, power harassment, harassment related to pregnancy, childbirth, childcare leave, nursing care leave, etc., as well as other inappropriate language or behavior that goes against the will of the other party with regard to gender, social status, race, ethnicity, nationality, religion, creed, age, sexual orientation/identification, or physical or mental disability, including the act of revealing sensitive personal information about them to a third party without obtaining the consent of the other party.
(2) Sexual Harassment
Sexual harassment as defined in the Policy refers to any sexual conduct or behavior that offends another person, or any conduct or behavior that causes a disadvantage to the other person in terms of activities or a significant adverse mental or physical effect on the other person. This applies not only to words or actions toward the opposite sex, but also to words or actions toward the same sex. The above-mentioned words and deeds toward the person who is the object of the act (hereinafter referred to as "the victim") are also covered, regardless of the sexual orientation or gender identity of the other party. The following words and deeds are included in this category.
(3) Academic harassment
Academic harassment as defined in the Policy is any behavior or conduct that offends the character and dignity of another person or causes disadvantage or discomfort to another person, based on the person's position or relationship to the activities of the person. The following behaviors are included in this definition.
(4) Power Harassment
Power harassment as defined in the Policy means taking advantage of one's position or authority, using words or actions that offend the personality and dignity of the other party, deteriorate the environment of an activity, or cause disadvantage or discomfort to the other party. The following behaviors are included in this definition.
(5) Harassment related to pregnancy, childbirth, childcare leave, family care leave, etc.
Harassment related to pregnancy, childbirth, childcare leave, family care leave, etc. as defined in the Policy is defined as any verbal or physical abuse or behavior that interferes with the use of systems or measures related to pregnancy, childbirth, childcare, or family care, or harassment due to the use of such measures, which causes physical pain, mental pain or disadvantage to the other party or makes the environment in which the employee is engaged in activities worse.
Article 3 (Scope of Application)
1 The Policy shall apply to harassment that takes place in connection with the activities of the Association, regardless of whether the harasser or the victim is a member of the Association or not.
2 If the harasser is a member of the Association, the Association shall take appropriate measures. If the harasser is not a member of the Association, the Association shall request the group or organization to which the harasser belongs to take necessary measures.
Article 4 (Role of the Steering Committee)
1. The Management Committee of the Association (hereinafter referred to as the "Committee") shall conduct the following activities for the prevention of harassment in accordance with the Policy.
Article 5 (Prohibition of Detrimental Treatment)
No person affiliated with the Association shall treat disadvantageously any person who has consulted with or reported an act of harassment, or persons who have cooperated in confirming the facts of a case.
Article 6 (Consideration for Privacy and Confidentiality)
1. Each Committee member, officer of the Association, and any person who has been commissioned by the Committee and involved in the duties of the Committee (hereinafter referred to as "Committee members, etc." in this Article) shall, in the performance of their duties, give due consideration to the honor and privacy of victims and other persons concerned.
2. The Committee members, etc. shall be obligated to maintain the confidentiality of personal information (as defined in the "Act on the Handling of Personal Information") of related parties obtained in connection with their duties, shall not use such information beyond the scope necessary for the performance of their duties, and shall not disclose such information to third parties except for justifiable reasons such as legal requirements or out of necessity for the performance of their duties.
Article 7 (Revision and Abolition of the Policy)
The Policy shall be revised or abolished by a resolution of the Board of Directors.
Supplementary Provisions
This Policy shall come into effect on May 27, 2023.