移民政策学会規約

  1. 本会は移民政策学会(Japan Association for Migration Policy Studies:JAMPS)と称し、会員の相互協力により、国際的な視野にたって、移民政策の総合的な研究を、理論的、実証的に深め、発展させることを目的とする。
  2. 本会は下記の事業を行う。
    1. 年次大会および各季研究大会等の開催
    2. 刊行物の発行
    3. ウェッブ上の情報の発信や共有
    4. その他、本会の目的にふさわしい事業
  3. 本会の会員は、規約に賛同し、会員1名の推薦を経て、理事会の承認を得た個人(以下「個人会員」という。)及び公の団体(以下「団体会員」という。)とする。団体会員は、その加入する口数に応じて、個人会員と同じ権利・義務を負う(ただし、役員の選挙権、被選挙権は有しないものとする。)。
  4. 本会に下表のとおり役員を置き、同記載の職務を行う。
    役職名 人数 職務
    (1)会長 1名 本学会を代表する。
    (2)常任理事 5名 会長を補佐し、必要な職務を分担する。また、会長とともに運営委委員会を構成する。
    (3)理事 25名以内(会長、常任理事、および事務局長を含む。) 理事会を構成する。
    (4)監事 2名 本会の会計を監事する。
    (5)事務局長 1名 事務局を司る。
  5. 役員の任期は下記のように定める。
    1. 理事及び監事の任期は1期2年とし、再任を妨げない。ただし、連続して再任する場合は2期4年までとする。
    2. 会長及び事務局長の任期は通算2期4年までとする。
  6. 役員は前年度までの会費納入者である個人会員の中から、総会において個人会員による選挙により選出・承認される。選出・承認の方法は別に定める。常任理事は、所属分野等を配慮して、理事の中から会長が指名する。事務局長は理事の中から会長が指名する。
  7. 本会に下記の機関を置く。
    1. 総会(本会の最高議決機関であり、少なくとも年1回開催する。)
    2. 総会における議決は、特に定めがない限り、出席会員の過半数をもって成立するものとする。前年度までの会費納入者は、選挙権および被選挙権を有する。
    3. 理事会(総会に次ぐ議決機関であり、総会の委任事項を処理する。)
    4. 運営委員会(会長、常任理事および事務局長により構成され、必要に応じて随時開催する。運営委員会は理事会で決定された事項を執行する。)
    5. 委員会(理事会の下に企画委員会、編集委員会、国際交流委員会を置く。) 委員長は常任理事の中から会長が委嘱する。委員は理事および理事以外の会員の中から委員長が指名し、会長が委嘱する。その他必要に応じて委員会を置くことができる。委員会に関する細則は別に定める。
  8. 本会の経費は、会費、寄付、その他の収入とする。
  9. 個人会員の会費は年額6,000円(学生は4,000円)とする。団体会員の会費は、一口年額6,000円とする。
  10. 会員は理事会の承認を得て退会することができる。
  11. 継続して2年以上会費を滞納した会員は、原則として会員の資格を失うものとする。
  12. 本会の事務局は、会長の委嘱した事務局長の所在地に置く。
  13. 本規約の変更には、「7(1)」の定めにかかわらず、理事会の発議に基づき、総会において出席会員の3分の2以上の同意を要する。
  14. この規約の実施に必要な細則、規程の制定ならびに変更は、運営委員会の発議に基づき、理事会の決定による。

付則(2008年5月17日)
  1. 本規約は2008年5月17日より施行する。
  2. 「3」の規程にかかわらず、2009年3月末までは会員1名の推薦を要しないものとする。「6」および「7(1)」の規程にかかわらず、本会の設立時においては「前年度までの会費納入者」を「総会参加者」と読み替えるものとする。
  3. 「6」および「7(1)」の規程にかかわらず、本会の設立時においては「前年度までの会費納入者」を「総会参加者」と読み替えた上で、総会参加者以外から役員を選出することを妨げないものとする。
付則(2009年5月16日)
  1. 本規約は2009年5月16日をもって一部改正する。
  2. 改正後の規約は2009年9月26日より施行する。
付則(2011年5月21日)
  1. 本規約は2011年5月21日をもって一部改正する。
  2. 改正後の規約は2011年5月21日より施行する。
付則(2012年5月19日)
  1. 本規約は2012年5月19日をもって一部改正する。
  2. 改正後の規約は2012年5月19日より施行する。ただし、規約5項(1)ただし書きにかかる任期及び年数は、2013年度以降を始期とする任期及び年数を算入対象とするものとする。

Constitution of the Association

  1. This Association shall be named the “Japan Association for Migration Policy Studies (JAMPS)”; its objective being the promotion from an international perspective of comprehensive research on migration policies, based upon theoretical and practical studies, through mutual cooperation amongst its members.
  2. The Association shall carry out the following activities;
    1. Organisation of annual and seasonal conferences;
    2. Publication of journal and printed matter;
    3. Dissemination and sharing of information on the Web; and
    4. Other activities appropriate to the objectives of the Association.
  3. Members of the Association shall comprise individuals (hereinafter "individual members") and public organisations (hereinafter "organisation members"), who support the Constitution and are approved by the Executive Board upon the recommendation of one member of the Association. Organisation members shall acquire the same rights and obligations as individual members, as based on membership numbers. (However, organisation members will not possess the right to vote for, or stand for election as a member of the Executive Board.)
  4. The Executive Board, as specified in the table below, shall be appointed to the Association, and perform the stipulated duties;
    TitleNumber of PersonsDuties
    (1)PresidentOneRepresent the Association.
    (2)Executive Officers Five maximum Assist the President, dividing duties as necessary. Together with the President,form the Steering Committee.
    (3)Executive Committee MembersTwenty-five maximum (including President, Executive Officers, and Secretary)Form the Executive Committee
    (4)AuditorsTwoAudit the finances of the Association
    (5)SecretaryOneManage the Secretariat
  5. Terms of office for the Executive Board shall be as follows;
    1. Executive committee members and auditors shall hold office for one term, with one term being set at two years. Reappointment is permissible; however, consecutive appointments shall be limited to a maximum of two terms, that is, four years.
    2. The President and Secretary shall hold office for a maximum of two terms, four years in aggregate.
  6. The Executive Committee shall comprise individual members, having duly paid membership fees up to and including the preceding fiscal year, who are elected and approved at General Assembly meetings by individual members. The method of election and approval shall be stipulated separately. Executive Officers shall be appointed from amongst Executive Committee Members by the President, with consideration given to their area of specialisation. The Secretary shall by appointed by the President from amongst the Executive Committee Members.
  7. The Association shall comprise the following sub-bodies;
    1. General Assembly (supreme decision-making organ of the Association, which shall convene at least once a year): Unless otherwise specified, resolutions shall be passed by the simple majority of members present at General Assembly meetings. Individual members of the Association who have duly paid membership fees up to and including the preceding fiscal year shall be eligible to vote and stand for election.
    2. Executive Committee: Decision-making organ secondary to the General Assembly, performing tasks entrusted to it by the General Assembly.
    3. Steering Committee: Consisting of the President, Executive Officers and Secretary, convened as necessary. The Steering Committee shall implement matters decided by the Executive Committee.
    4. Sub-Committees: Planning, Editorial, and International Exchange Committees shall be established under the Executive Committee. Chairpersons shall be appointed by the President from amongst Executive Officers. Committee Members shall be nominated by the Chairpersons from amongst Executive Committee Members or other Association Members, and appointed by the President. Other Committees may be established as necessary. Regulations pertaining to each Committee shall be stipulated separately.
  8. The Association’s operational expenses shall be derived from membership fees, donations and other miscellaneous income.
  9. The annual membership fee for individual members shall be set at JPY 6,000 (JPY 4,000 for students). The annual membership fee for organisation members shall be set at JPY 6,000 per share.
  10. Members may withdraw from the Association upon approval by the Executive Committee.
  11. In principle, members who fail to pay the membership fee for two consecutive years shall lose their membership status.
  12. The Association’s Secretariat shall be located at the address of an Executive Member as designated by the President.
  13. Notwithstanding article 7(1), any amendment to the Constitution shall be based on a proposal by the Executive Committee, and shall require approval by at least two-thirds of Members attending the General Assembly meeting.
  14. The setting forth of detailed regulations, as well as incorporation or amendment of articles as deemed necessary for the enforcement of the Constitution, shall be based upon a proposal by the Steering Committee, and enacted through the decision of the Executive Committee.

Supplementary Provisions, 17 May 2008
  1. This Constitution shall be effective as of 17 May 2008.
  2. Notwithstanding Article 3, recommendation by a Member shall not be required until the end of March 2009. Notwithstanding Articles 6 and 7(1), with respect to the time of establishment of the Association, “those who have duly paid membership fees up to and including the preceding fiscal year” shall be read as “those who attend the General Assembly meeting”.
  3. Notwithstanding Articles 6 and 7(1) and, with respect to the time of establishment of the Association, having read “those who have duly paid membership fees up to and including the preceding fiscal year” as “those who attend the General Assembly meeting”, Executive Members may be elected from those who cannot attend the General Assembly meeting.
Supplementary Provisions, 16 May 2009
  1. This Constitution shall be partially amended as of 16 May 2009.
  2. Following amendment, the Constitution will be effective as of 26 September 2009.
Supplementary Provisions, 21 May 2011
  1. This Constitution shall be partially amended as of 21 May 2011.
  2. Following amendment, the Constitution will be effective as of 21 May 2011.
Supplementary Provisions, 19 May 2012
  1. This Constitution shall be partially amended as of 19 May 2012.
  2. Following amendment, the Constitution will be effective as of 19 May 2012. However, article 5(1), pertaining to terms and years of office, shall be applicable to terms and years of office commencing from FY 2013 onwards.
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